2024年9月4日，天門紡機在科技大樓培訓室組織了檔案管理專業(yè)知識培訓，邀請?zhí)扉T市委辦公室檔案行政管理科科長彭要兵和天門市檔案局檔案管理科科長劉敏鋒到現(xiàn)場授課，內(nèi)容覆蓋檔案管理基礎理論、實踐操作技巧及電子檔案管理技術(shù)等。天門紡機和武漢銀橋公司30多名員工參加了培訓學習。

 

市委辦公室檔案行政管理科科長彭要兵授課

 

市檔案館管理科科長劉敏鋒授課

 

 

    習近平總書記指出，檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。天門紡機始建于1954年，從上世紀80年代初開始生產(chǎn)棉紡并條機，已有70年的發(fā)展史和40多年紡織裝備制造史，企業(yè)文化底蘊深厚，源遠流長。因此，公司一直以來都非常重視檔案工作，把檔案管理視作現(xiàn)代企業(yè)治理基石和長遠發(fā)展戰(zhàn)略支撐之一。

 

 

    公司建有近300平方米的綜合檔案室，形成“三室分開”布局，配備了19列密集架及20多組文件專柜和防磁專柜；建立健全了安全保障體系，制定完善了《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《三合一制度》《檔案安全保密制度》等制度，確保檔案管理規(guī)范化。2023年初，公司向天門市檔案局登記備案，引入專業(yè)檔案服務團隊，用一年時間，對公司歷年檔案進行了標準化整理。其中，完成文書檔案整理1984-2018年463卷、2019-2023年1658件、掃描件近5萬件，完成科技檔案整理2085卷、專業(yè)檔案13963件、電子檔案202盤。公司利用這次專業(yè)化檔案整理的機會，完成了檔案管理信息化升級改造，晉升為“湖北省一級檔案創(chuàng)建考評合格單位”。

 

 

 

 

 

    為了培養(yǎng)檔案管理人才，全面提升檔案管理水平，公司曾多次從不同層面組織開展檔案培訓工作。本次邀請的兩位主講老師都是從事檔案管理的專業(yè)人才，既有扎實的理論基礎，又有豐富的實踐經(jīng)驗。他們通過大量的案例分析與工作體驗分享，深入淺出地闡述了檔案管理的重要性和科學、規(guī)范性，傳授了文件資料收集、整理、歸檔及檔案規(guī)范管理的方式方法。

 

 

 

 

 

    培訓結(jié)束后，參訓人員普遍認為收獲頗多、受益匪淺。大家紛紛表示將學以致用，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，為公司構(gòu)建高效、規(guī)范的檔案管理體系作出應有貢獻。

 

 

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